プライバシーポリシー | 面白法人カヤック

個人情報保護方針

株式会社カヤック（以下、「当社」という）は、Webサービスの企画・開発、PCおよび携帯サイトの制作業務などを通じて、個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、利用目的の達成 に必要な範囲内で取扱い、取得時の利用目的を超えた個人情報の利用はいたしません。また個人情 報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのために各種の運用手順書を整備し、運用の確認及び内部監査を実施します。

2．法令等の遵守について

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法等の個人情報の 取扱いに関する法令、同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3．個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防を徹底するため、事業所の入退管理や情報システムのセキュリティ管理の実施、従業者への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。また、個人情報の取扱い業務を委託する場合は、 当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。当社は、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消し、再発を防止する措置を講じる体制を整備しています。

4．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に関する窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を確認し、見直して改善を行います。

当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

個人情報お問い合わせ窓口

e-mail：privacy@kayac.com
制定日 2010年9月10日
株式会社カヤック
代表取締役　柳澤 大輔

個人情報に関する公表事項

1.直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。

2.開示対象個人情報に関する周知事項

(1)当社の名称

株式会社カヤック （神奈川県鎌倉市）

(2)個人情報保護管理者

植杉 佳奈恵

(3)利用目的

当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は、下表の通りです。
下表の個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

(4)開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口
住所：〒248-0012　神奈川県鎌倉市御成町11-8

(5)当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

(6)開示等の請求方法

「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問合せ窓口（e-mail：privacy@kayac.com　(平日10：00～17：00)）にて承ります。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報お問合せ窓口までお送り下さい。
（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問合せ窓口までお問合せください。）

お送りいただくもの

・「個人情報お問い合せ申請書」
・1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）

お送り先

〒248-0012　神奈川県鎌倉市御成町11-8
株式会社カヤック　個人情報お問合せ窓口　宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

４.安全管理の措置

当社では、個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1)組織的安全管理措置

個人データの取扱状況について、定期的に自己点検及び内部監査を実施しています。

(2)人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。

(3)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

(4)技術的安全管理措置

不正アクセスまたは漏洩を防止し、個人情報の正確性を維持し、および必要な場合は適切な廃棄を行うために、適用法令を遵守するとともに、高い情報セキュリティ水準での個人情報の取扱いに努めています。

個人情報の取得時または移転時には、通信を暗号化し、また、保管する個人情報についてアクセス権の制限を設け、業務の遂行に必要な者のみに取扱わせています。加えて、上記取り組みが実効的に適切になされているか、および適正な水準にあるかを確認するため、定期的に見直しを行っています。

以上